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​Outlook如何使用查找和替换功能

时间:2024-10-21 14:34:28 来源: 人气:

  在各种常用办公软件如Word文档、Excel表格和PPT演示文稿中,我们都可以使用查找和替换功能对其中的特定内容进行查找和替换,比如我们可以使用该功能快速将错别字进行更正,将指定格式的内容批量更换为另一指定格式等等。在Outlook邮箱中也是一样的,我们可以像在其他软件中一样正常使用该功能。那小伙伴们知道Outlook邮箱中怎么使用查找和替换功能吗,其实使用方法是非常简单的。我们在写邮件窗口使用Ctrl+H快捷键打开查找和替换窗口后,分别在“查找内容”和“替换为”处录入相应的信息,然后点击“全部替换”就可以了。接下来,小编就来和小伙伴们介绍具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!

​Outlook如何使用查找和替换功能(图1)

操作步骤

  第一步:点击打开Outlook邮箱,在界面左上角点击“新建电子邮件”可以打开写邮件窗口;

​Outlook如何使用查找和替换功能(图1)

  第二步:完成邮件内容的编辑后,按下键盘上的Ctrl+H键,打开“查找和替换”窗口,在分别在查找内容和替换为处,输入想要的内容,比如我们这里分别输入“右键”和“邮件”,接着点击“全部替换”按钮,可以看到弹出全部完成的提示窗口,点击“确定”,然后点击关闭查找和替换窗口;

​Outlook如何使用查找和替换功能(图3)

  第三步:就可以看到邮件中的所有错别字“右键”已经成功替换为“邮件”了。

​Outlook如何使用查找和替换功能(图4)

  以上就是Outlook邮箱使用查找和替换功能的方法教程的全部内容了。除了使用快捷键,我们也可以点击“设置文本格式”选项卡,在“编辑”栏点击“替换”按钮打开“查找和替换”窗口。

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