如何删除Excel表中的重复项

Microsoft Office的Excel表能让你以多种方式组织数据。企业能计算持续的成本、记录客户并保存电子邮件列表。在使用一个数据库之前，你应该检查重复项，确保没有浪费钱在重复的项目上。学习如何删除Excel表里的重复项。

步骤

方法 1手动删除重复项

1. 打开Excel中的数据库。

   
   

   选择你想进行删除重复项的表。

2. 选择你想检查看是否有重复项的数据。

   
   

   你可以点击并将整组数据都拖成高亮，或者也可以仅仅点击一整行或列的旁边来删除表的部分重复项。

3. 点击正上方工具栏中的“数据”键。

   
   

• 在高级过滤栏中输入你想看到的确切的数值。你可以调整单元格的值域。
4. 在下拉菜单中点击“高级过滤”。

   
   

   它可能会在“过滤”或“排序及过滤”选项下，取决于你使用的是哪个版本。

5. 勾选“只要独特记录”选项。

   
   

   这会隐藏重复值，从而让被复制的列表中没有重复项。

6. 确定你想让你的复制的、过滤的单元格粘贴到哪里。

   
   

   你也可以保存在相同的地方，但是重复项只会被隐藏，而不是成一列新的表。

7. 用一个新名字来保存该列表或数据库，从而彻底删除重复项。

方法 2使用重复项管理员

1. 打开你的Excel 2010或更新版本的数据库。

   
   

   选择你想做的表。

2. 用一个新名字保存该数据库。

   
   

   这会让你保证有原始数据，以防有些需要的数据被删除。

3. 找到Excel项目标题的工具栏。

   
   

   该工具栏在Excel 2011中是绿色的。点击“数据”键。

4. 选择你想检查是否有重复项的列或杭。

   
   

   点击列顶部或旁边的数字或字母来选择整行或整列。

5. 点击数据工具栏中的“删除重复项”键。
6. 找出你选择的单元格中有多少个重复项。

   
   

   如果该程序已经找到了重复项和独特值，点击底部的“删除重复项”键。

7. 保存你的新表，再次保证只有独特的数值会被保留。

小提示

• 如果你的Excel版本在数据区没有一个重复项管理员，你可能能找到一个重复项的宏。安装此宏，重新打开Excel来进入“删除重复项”键。