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​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息

时间:2024-04-20 14:39:45 来源: 人气:

  在Outlook邮箱中我们可以创建自己的签名,这样后续在编辑邮件时可以在邮件下方进行插入,比如我们可以创建包含公司名称,电话,地址等信息的签名并设置自动签名,这样后续在写新邮件时系统就会自动添加这些签名信息,不用每次都手动进行添加。那小伙伴们知道Outlook邮箱中如何设置自动在邮件下方添加公司名称,电话和地址等信息吗,其实设置方法是非常简单的。我们只需要在“Outlook 选项”窗口的“邮件”栏点击“签名”按钮,接着在窗口中新建一个签名,并在其中设置想要添加的公司名称,电话等信息,接着设置默认签名就可以了。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!

​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息(图1)

操作步骤

  第一步:打开Outlook邮箱,在界面左下角点击切换到邮件视图,接着在界面左上角点击“文件”按钮;

​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息(图2)

  第二步:点击之后在新页面中点击“选项”按钮;

​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息(图3)

  第三步:进入“Outlook 选项”窗口后点击“邮件”,接着点击“签名”;

​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息(图4)

  第四步:接着点击新建签名并进行名,然后输入想要的签名信息,比如公司名称,电话,地址等,接着在右上角点击“新邮件”处的下拉箭头选择该签名,依次点击“确定”;

​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息(图1)

  第五步:后续点击“新建电子邮件”按钮可以打开写邮件窗口,打开之后可以看到自动出现了刚才设置的签名。

​Outlook如何自动在邮件下方添加公司名称和电话等信息(图6)

  以上就是Outlook邮箱设置签名的方法教程的全部内容了。如果我们不希望每次写新邮件时都自动出现签名,就在“签名和信纸”窗口点击“新邮件”处的下拉箭头选择“无”就可以了。

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